Conseil · AMOA & DAM
AMOA DAM : choisir et déployer votre numérique.
Formée comme documentaliste iconographe, j’ai dirigé un fonds de plus de 3 millions de photographies. J’accompagne aujourd’hui musées, collectivités et entreprises dans leurs projets de Digital Asset Management, côté client.
01 — Mon rôle
Une AMOA, c’est quoi ?
L’assistance à maîtrise d’ouvrage, c’est être de votre côté de la table. Je ne vends aucun logiciel : j’audite votre gestion documentaire, j’anime les ateliers métiers, je conçois vos bases de données multimédias (structure, métadonnées, thésaurus), je benchmarke les solutions éditeurs et je pilote le déploiement jusqu’à l’adoption par vos équipes.
Audit des fonds
État des lieux de vos images et vidéos : volumes, formats, droits, métadonnées, usages et circuits de diffusion.
Ateliers métiers
Recueillir les besoins des services : communication, archives, conservation, presse, partenaires.
Cahier des charges
Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique, jusqu’au dossier de consultation pour un marché public.
Choix de l’éditeur
Benchmark des solutions du marché, grille d’analyse des offres et accompagnement des soutenances.
Normes documentaires
Thésaurus, plan de classement, métadonnées IPTC et règles d’indexation pour retrouver chaque média.
Déploiement et formation
Reprise des fonds, paramétrage, formation des contributeurs et conduite du changement.
02 — Méthode
Les grandes étapes d’un projet DAM.
À MIDI MOINS DIX, on compte en binaire. Normal, le 1 et le 0 sont déjà dans le nom.
00 · Auditer
Inventaire des fonds et des pratiques, entretiens avec les équipes.
01 · Spécifier
Besoins, cahier des charges, budget et calendrier.
10 · Choisir
Consultation des éditeurs, analyse des offres et recommandation.
11 · Déployer
Reprise des données, normes documentaires et formation.
Votre photothèque déborde ?
Doublons, métadonnées absentes, droits non tracés, recherches qui n’aboutissent pas : le problème vient rarement du logiciel, mais de l’organisation du fonds.
Mon conseil : avant de choisir une solution, faites auditer votre fonds, vos flux et vos usages. Le cahier des charges en découle, et l’outil s’adapte à vos équipes, pas l’inverse.
03 — Études de cas
Des projets DAM que j’ai accompagnés.
Musée du Louvre : former les équipes à la photothèque numérique
Musée du Louvre
Former 15 coordinateurs photo et conservateurs aux normes d'images, de métadonnées et de chaîne documentaire avant l'arrivée d'un DAM.
15 personnes formées
CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité
CAPI, Communauté d'agglomération Porte de l'Isère
Ateliers métiers, cahier des charges et benchmark de 6 éditeurs pour lancer l'appel d'offres public d'un DAM de 60 000 médias.
60 000 médias à gérer, dont 10 000 en fonds chauds
SAFIM : de 100 000 archives à une photothèque de référence
SAFIM Marseille Chanot
Trier plus de 100 000 documents non identifiés pour constituer une sélection de 5 000 photos de référence, accessible en full web.
100 000+ documents traités
Et aussi : APRR et AREA (mutualisation des bases de données), Michelin et Pinault Printemps Redoute (entretien documentaire), l’Olympique de Marseille, l’ONERA, Bourbon Offshore, le SDIS 74, la Bambouseraie d’Anduze.
Éditeurs
La solution DAM adaptée à vos besoins, pas l’inverse.
J’ai travaillé sur les principales solutions DAM du marché. Je reste indépendante des éditeurs : ma recommandation dépend de vos besoins, pas d’un partenariat.
3 M+
photographies gérées au pôle Illustration de Hachette Filipacchi
12
personnes encadrées : documentalistes, iconographes, numérisation
60 000
médias dans le DAM de la CAPI
100 000+
documents triés pour la SAFIM
04 — Partenaire
Un partenaire pour les projets publics.
Pour les projets d’envergure, j’interviens aussi avec Serda Conseil, acteur de confiance du management de l’information, des documents et des données, spécialisé dans la gouvernance de l’information. J’y anime les formations et les missions d’AMOA. Serda Conseil est labellisé Inop’s UGAP depuis juillet 2013 : les acheteurs publics peuvent commander une mission par la centrale d’achat, sans procédure de mise en concurrence.
Vous souhaitez mettre en place une photothèque, valoriser vos fonds, migrer vos bases de données ou former vos équipes ? Parlons-en : chaque projet commence par un échange pour comprendre vos besoins et vos contraintes.
05 — FAQ
Questions fréquentes.
Qu’est-ce qu’un DAM ?
Un Digital Asset Management est un logiciel qui centralise vos images, vidéos et documents, avec leurs métadonnées et leurs droits, pour les retrouver et les diffuser facilement.
Êtes-vous liée à un éditeur de logiciel ?
Non. En AMOA, je travaille pour vous et je reste indépendante des éditeurs, pour vous recommander la solution la plus adaptée.
Pouvez-vous accompagner un marché public ?
Oui : je rédige le cahier des charges, j’accompagne l’analyse des offres et les soutenances des éditeurs, comme pour la CAPI.
Pouvez-vous intervenir via l’UGAP ou une centrale d’achat public ?
Oui, avec mon partenaire Serda Conseil, labellisé Inop’s UGAP depuis juillet 2013 et habilité sur plusieurs plateformes d’achat public, dont l’UGAP et CANUT. Votre établissement peut ainsi commander une mission d’AMOA ou une formation sans lancer de consultation.
Formez-vous les équipes ?
Oui : normes d’images, métadonnées, chaîne documentaire et prise en main du logiciel, comme pour les équipes du Musée du Louvre.
Témoignage
Dix ans de photothèque, vus par un dirigeant.
J’ai eu le plaisir de travailler plus de 10 ans avec Magali, d’abord dans la société Hoa-Qui, puis comme directeur général de Hachette Filipacchi Photos, où elle occupait le poste de responsable de la photothèque. Très à l’écoute d’un marché en pleine évolution et en pleine mutation technologique, elle a su orienter les photographes et son équipe vers des choix créatifs et audacieux, pour s’adapter et être force de proposition auprès de clients grands comptes dans un marché très concurrentiel. Enthousiasme, adaptabilité et efficacité ont caractérisé Magali durant notre collaboration.
Parlons de votre photothèque.
Un fonds à structurer, un logiciel à choisir ou à remplacer : racontez-moi votre projet.