Étude de cas · CAPI, Communauté d'agglomération Porte de l'Isère

CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité

Ateliers métiers, cahier des charges et benchmark de 6 éditeurs pour lancer l'appel d'offres public d'un DAM de 60 000 médias.

  • Année2026
  • Durée6 mois
  • RôleCheffe de projet AMOA DAM

60 000

médias à gérer, dont 10 000 en fonds chauds

4

ateliers métiers

6

éditeurs benchmarkés, 2 en short-list

6

mois d'accompagnement

01 — Contexte

La Communauté d’agglomération Porte de l’Isère (CAPI) souhaite se doter d’un DAM pour centraliser ses médias. Le projet implique plusieurs services : DSI, communication, archives et RGPD.

En tant que cheffe de projet AMOA, j’accompagne la collectivité de l’expression du besoin jusqu’au dépôt de l’appel d’offres public.

02 — Enjeux

  • Aligner des services aux attentes différentes : technique, communication, archives, conformité RGPD.
  • Dimensionner un fonds d’environ 60 000 médias, dont près de 10 000 documents de fonds chauds.
  • Rédiger un cahier des charges recevable pour une procédure de marché public.

03 — Méthode

Comment nous avons travaillé.

4 ateliers avec 6 personnes impliquées : système d’information, communication métier, traitement documentaire d’un fonds, DAM.

Benchmark éditeurs. 6 solutions étudiées, 2 retenues en short-list.

Cahier des charges. Rédaction à partir des ateliers et du benchmark, puis dépôt sur la plateforme d’achat.

04 — Résultats

Le cahier des charges est en cours de dépôt sur la plateforme d’achat. La collectivité dispose d’un besoin partagé entre ses services et d’une vision claire du marché des éditeurs.

Livrables

  • Comptes rendus des ateliers
  • Benchmark des éditeurs DAM
  • Cahier des charges pour appel d'offres public

05 — Autres études de cas

D’autres projets.

CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité
WebFormation

K2 Formation : un catalogue de 120 formations sur WordPress

Refonte du site et reprise d’une base FileMaker dans WordPress et ACF pour un catalogue de 120 formations aux métiers des médias.

CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité
SEO & GEOWebPaysagiste

Atelier Naudier : repositionner un paysagiste sur le haut de gamme

Branding, refonte du site et stratégie SEO GEO pour porter une offre de paysagisme haut de gamme au niveau national.

CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité
DAMÉvénementiel

SAFIM : de 100 000 archives à une photothèque de référence

Trier plus de 100 000 documents non identifiés pour constituer une sélection de 5 000 photos de référence, accessible en full web.

CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité
DAMWebMédia

Agence Martienne : 10 ans pour valoriser un fonds iconographique

Site, boutique d’éditions et photothèque de 5 000 images migrée d’Ajaris vers Piwigo : un accompagnement au long cours d’un fonds...
CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité
SEO & GEOStratégieThink tank

FOCUS 2030 : un process éditorial SEO et GEO pour l’ère des IA

Un workshop d’une journée pour adapter le process éditorial d’un think tank au GEO, jusqu’à l’affichage dans les AI Overviews de...
Logo CAPI, Communauté d’agglomération Porte de l’Isère
DAMCollectivité

CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité

Ateliers métiers, cahier des charges et benchmark de 6 éditeurs pour lancer l’appel d’offres public d’un DAM de 60 000 médias.

CAPI : AMOA pour le déploiement d’un DAM en collectivité
DAMFormationCulture

Musée du Louvre : former les équipes à la photothèque numérique

Former 15 coordinateurs photo et conservateurs aux normes d’images, de métadonnées et de chaîne documentaire avant l’arrivée d’un DAM.

Un projet comparable ?

Parlons de votre contexte : je vous dirai comment je l’aborderais.